Ngành Logistics làm gì? 12 vị trí công việc phổ biến và mức lương

Ngành Logistics làm gì là câu hỏi được rất nhiều học sinh và phụ huynh quan tâm khi tìm hiểu về nhóm ngành đang có nhu cầu nhân lực cao. Bài viết dưới đây STC sẽ giúp bạn hiểu rõ những công việc phổ biến cũng như cách nâng cao cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. 

Ngành Logistics làm gì? Các công việc phổ biến sau khi tốt nghiệp

Logistics là lĩnh vực có phạm vi công việc rất rộng. Sau khi tốt nghiệp, bạn không chỉ có cơ hội làm việc tại các công ty vận tải mà còn có thể làm tại doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu, thương mại điện tử, bán lẻ hoặc các công ty cung cấp dịch vụ logistics.

Mỗi vị trí sẽ đảm nhận một nhiệm vụ khác nhau, từ quản lý kho hàng, điều phối vận chuyển đến lập kế hoạch chuỗi cung ứng. Tùy theo sở thích, năng lực và định hướng nghề nghiệp, bạn có thể lựa chọn công việc phù hợp với bản thân.

Dưới đây là bảng tổng hợp các công việc ngành Logistics:

Nhân viên điều phối vận tải (Transportation Coordinator)

Nhân viên điều phối vận tải là người lên kế hoạch và sắp xếp hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận. Đây là vị trí có mặt ở hầu hết các doanh nghiệp vận tải, công ty logistics và doanh nghiệp sản xuất. Ở vị trí này, công việc hằng ngày bao gồm:

• Sắp xếp phương tiện vận chuyển;
• Phân công tài xế;
• Theo dõi lịch trình giao hàng;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý những tình huống phát sinh.

Mục tiêu là bảo đảm hàng hóa được giao đúng thời gian và đúng địa điểm theo kế hoạch. Công việc này phù hợp với những bạn có khả năng tổ chức, xử lý tình huống nhanh và thích làm việc trong môi trường năng động.

Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff)

Nhân viên xuất nhập khẩu là người phụ trách các thủ tục để hàng hóa được mua bán giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Đây là một trong những vị trí tuyển dụng nhiều trong lĩnh vực Logistics. Công việc hằng ngày bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu;
• Theo dõi tiến độ đơn hàng;
• Làm việc với khách hàng;
• Hãng tàu và đơn vị vận chuyển để bảo đảm hàng hóa được giao đúng kế hoạch.

Nếu yêu thích môi trường làm việc quốc tế và muốn sử dụng ngoại ngữ trong công việc thì đây là vị trí đáng để cân nhắc.

Nhân viên chứng từ Logistics (Documentation Staff)

Mỗi lô hàng đều đi kèm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói hoặc hợp đồng. Nhân viên chứng từ Logistics là người chuẩn bị và kiểm tra các giấy tờ này trước khi hàng hóa được vận chuyển. Ở vị trí này, công việc chủ yếu là:

• Lập chứng từ;
• Kiểm tra thông tin;
• Lưu trữ hồ sơ;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần chỉnh sửa hoặc bổ sung giấy tờ.

Đối với những bạn đang tìm hiểu học ngành Logistic, công việc này là lựa chọn phù hợp nếu yêu thích sự cẩn thận, tỉ mỉ và làm việc với hồ sơ, dữ liệu.

Nhân viên hiện trường (Operation Staff)

Nhân viên hiện trường thường làm việc tại cảng biển, sân bay, cửa khẩu hoặc kho hàng để theo dõi trực tiếp quá trình giao nhận hàng hóa. Công việc của vị trí nhân viên hiện trường thường là:

• Kiểm tra hàng hóa;
• Phối hợp với đơn vị bốc xếp;
• Hỗ trợ hoàn thành thủ tục giao nhận;
• Xử lý những vấn đề phát sinh tại hiện trường để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.

Nếu yêu thích công việc thực tế, thường xuyên di chuyển và không muốn ngồi văn phòng cả ngày thì đây là lựa chọn phù hợp.

Nhân viên kho vận (Warehouse Staff)

Nhân viên kho vận chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa trong kho từ khi nhập đến khi xuất. Các công việc chính của vị trí này bao gồm

• Kiểm đếm số lượng;
• Sắp xếp hàng hóa khoa học;
• Theo dõi tình trạng tồn kho;
• Phối hợp với các bộ phận khác để bảo đảm hoạt động lưu kho diễn ra hiệu quả.

Sự cẩn thận, trung thực và kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp người làm công việc này đạt hiệu quả cao.

Nhân viên mua hàng (Purchasing Staff)

Nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp và bảo đảm doanh nghiệp luôn có đủ nguyên vật liệu hoặc hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ở vị trí này, công việc chính sẽ bao gồm:

• Khảo sát giá;
• So sánh các nhà cung cấp;
• Đàm phán hợp đồng;
• Theo dõi tiến độ giao hàng;
• Đánh giá chất lượng sản phẩm sau khi nhận.

Công việc nhân viên mua hàng phù hợp với những bạn có khả năng giao tiếp, đàm phán và yêu thích làm việc với đối tác.

Nhân viên chăm sóc khách hàng Logistics (Customer Service Logistics)

Nhân viên chăm sóc khách hàng là cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Công việc đòi hỏi:

• Tiếp nhận yêu cầu;
• Cập nhật tình trạng đơn hàng;
• Giải đáp thắc mắc;
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Công việc này yêu cầu khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và tinh thần phục vụ khách hàng chuyên nghiệp. Đây cũng là vị trí giúp người mới ra trường tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế.

Nhân viên khai báo hải quan (Customs Officer)

Đối với hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo với cơ quan hải quan theo quy định của pháp luật. Nhân viên khai báo hải quan sẽ đảm nhận nhiệm vụ này. Các công việc của nhân viên khai báo hải quan kể đến như:

• Chuẩn bị hồ sơ;
• Nhập dữ liệu lên hệ thống khai báo điện tử;
• Kiểm tra chứng từ;
• Phối hợp với cơ quan hải quan để hàng hóa được thông quan đúng quy định.

Đây là công việc phù hợp với những bạn cẩn thận, yêu thích các công việc liên quan đến hồ sơ và quy trình.

Chuyên viên quản lý tồn kho (Inventory Controller)

Chuyên viên quản lý tồn kho là người theo dõi số lượng hàng hóa trong kho để doanh nghiệp luôn duy trì lượng hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ở vị trí này, công việc hằng ngày sẽ bao gồm các đầu việc như:

• Thống kê dữ liệu nhập xuất;
• Kiểm tra lượng hàng tồn;
• Phân tích số liệu;
• Đề xuất kế hoạch bổ sung hàng khi cần thiết. 

Nếu bạn yêu thích làm việc với số liệu và có tư duy phân tích thì đây là vị trí phù hợp.

Chuyên viên hoạch định chuỗi cung ứng (Supply Chain Planner)

Chuyên viên hoạch định chuỗi cung ứng là người xây dựng kế hoạch để hàng hóa được sản xuất, lưu kho và phân phối một cách hiệu quả. Công việc của vị trí này bao gồm:

• Phân tích nhu cầu thị trường;
• Dự báo sản lượng hàng hóa;
• Lập kế hoạch cung ứng;
• Phối hợp với nhiều phòng ban để tối ưu hoạt động của chuỗi cung ứng.

Đây là vị trí phù hợp với những bạn yêu thích lập kế hoạch, phân tích dữ liệu và tư duy chiến lược.

Chuyên viên giao nhận quốc tế (Freight Forwarder)

Chuyên viên giao nhận quốc tế là người tổ chức và điều phối việc vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Ở vị trí này, công việc chủ yếu là:

• Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, khách hàng;
• Các đơn vị vận chuyển để lựa chọn phương án giao nhận phù hợp;
• Theo dõi lịch trình và bảo đảm hàng hóa được giao đúng thời gian.

Nếu yêu thích môi trường làm việc quốc tế và mong muốn sử dụng ngoại ngữ thường xuyên thì đây là vị trí có nhiều cơ hội phát triển.

Quản lý Logistics (Logistics Manager)

Quản lý Logistics là vị trí dành cho những người đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Công việc của vị trí này bao gồm:

• Xây dựng kế hoạch vận hành;
• Quản lý đội ngũ nhân sự;
• Kiểm soát chi phí logistics;
• Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Đây là mục tiêu nghề nghiệp của nhiều người theo học ngành Logistics vì có cơ hội thăng tiến rõ ràng cùng mức thu nhập hấp dẫn.

Cần làm gì tăng cơ hội xin việc làm ngành Logistics?

Ngành Logistics đang có nhu cầu tuyển dụng lớn nhưng mức độ cạnh tranh cũng ngày càng cao. Ngoài kiến thức chuyên môn, nhà tuyển dụng còn đánh giá ứng viên thông qua kỹ năng, kinh nghiệm thực tế và khả năng thích nghi với môi trường làm việc. Nếu muốn nâng cao lợi thế khi ứng tuyển, bạn nên chủ động chuẩn bị những yếu tố dưới đây.

• Thực tập từ sớm

Chủ động tham gia thực tập hoặc kiến tập tại doanh nghiệp ngay khi còn học để làm quen với quy trình làm việc thực tế, đồng thời tích lũy kinh nghiệm trước khi tốt nghiệp.

• Trau dồi ngoại ngữ

Tiếng Anh là lợi thế lớn trong ngành Logistics vì nhiều chứng từ, hợp đồng và hoạt động giao dịch đều sử dụng ngôn ngữ này. Ngoài tiếng Anh, biết thêm tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn cũng giúp mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên ngành

Rèn luyện kỹ năng sử dụng Excel, Word, PowerPoint cùng các phần mềm quản lý kho, quản lý vận tải hoặc hệ thống ERP sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi với công việc.

• Phát triển kỹ năng mềm

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và chịu được áp lực là những tiêu chí được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

• Cập nhật kiến thức về ngành

Theo dõi các xu hướng mới như chuyển đổi số, tự động hóa kho bãi, trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường lao động.

• Tham gia các khóa học và lấy chứng chỉ

Các khóa học về xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, quản trị chuỗi cung ứng hoặc chứng chỉ ngoại ngữ sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn khi ứng tuyển.

• Xây dựng mạng lưới nghề nghiệp

Tích cực tham gia hội thảo, ngày hội việc làm và kết nối với giảng viên, cựu sinh viên hoặc chuyên gia trong ngành để cập nhật thông tin tuyển dụng và học hỏi kinh nghiệm thực tế.

• Chuẩn bị CV và kỹ năng phỏng vấn

Xây dựng CV ngắn gọn, làm nổi bật kinh nghiệm thực tập, dự án đã tham gia và kỹ năng liên quan. Đồng thời, luyện tập trả lời phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin hơn trước nhà tuyển dụng.

Sau khi tìm hiểu các vị trí việc làm, có thể thấy ngành Logistics mang đến nhiều cơ hội phát triển với lộ trình nghề nghiệp đa dạng. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp ngay sau khi tốt nghiệp, việc lựa chọn trường ngành Logistic có chương trình đào tạo thực tiễn là yếu tố rất quan trọng. Một môi trường học tập chú trọng thực hành, liên kết với doanh nghiệp và tạo điều kiện thực tập từ sớm sẽ giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng nghề và tự tin hơn khi ứng tuyển.

Cao đẳng Kỹ thuật Du lịch Sài Gòn là một trong những cơ sở đào tạo ngành Logistics theo định hướng ứng dụng. Chương trình học được xây dựng bám sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và thực hành nghề. 

Bên cạnh đó, nhà trường còn tạo điều kiện để sinh viên tham gia kiến tập, thực tập tại hệ thống liên kết với hơn 200 doanh nghiệp. Qua đó làm quen với môi trường làm việc thực tế và nâng cao cơ hội có việc làm ngay sau khi ra trường.

Trên đây là thông tin giải đáp câu hỏi ngành Logistics làm gì cùng những vị trí công việc phổ biến và kinh nghiệm giúp tăng cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp, hi vọng sẽ hữu ích với bạn đọc. Đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo về chủ đề Logistics của STC để cập nhật thông tin hữu ích khác. Chúc bạn thành công!